Kepanjangan HRIS adalah human resource information system. Sistem HRIS itu sendiri adalah bentuk inovasi teknologi yang umum digunakan oleh sebuah perusahaan. Kedua hal ini membantu mengurangi beban kerja departemen sumber daya manusia (SDM). Umumnya, perangkat lunak HRIS digunakan untuk mengelola dan melacak kinerja karyawan. Sistem HRIS adalah perangkat lunak yang mendukung pekerjaan sumber daya manusia dengan menghubungkan manajemen informasi karyawan dengan kinerja tugas HRD.

Baca juga: Proses Rekrutmen Karyawan yang Optimal di Masa Kini

Apa Itu Sistem HRIS?

Sistem HRIS merupakan sistem yang mampu mengelola dan mengakses berbagai data SDM secara tepat dan cepat. Sistem ini membantu manajemen data karyawan, sistem penggajian, informasi karyawan, kinerja karyawan serta informasi terkait penggajian dalam kebijakan dan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan. HRIS dibutuhkan oleh semua jenis bisnis dan sistem ini memudahkan bisnis untuk berbagi informasi yang dapat mendukung kinerja bisnis yang lebih baik. 

Kelebihan Perusahaan dengan Sistem HRIS

Beberapa kelebihan yang akan didapatkan perusahaan dengan sistem ini meliputi:

• Analisa Performa Lebih Baik

Software HRIS memiliki kemampuan untuk menganalisis kinerja karyawan Anda karena dilengkapi dengan berbagai metrik yang terkait dengan banyak aspek pendukung keputusan. Sebagai contoh, analisa performa tugas departemen sumber daya manusia (SDM) dalam menganalisis biaya yang dikeluarkan perusahaan dari rekrutmen perusahaan.

•  Mengurangi Kesalahan

Software HRIS jenis ini akan membantu Anda mengurangi kesalahan-kesalahan kecil yang sering dilakukan oleh HR. Banyak kepentingan sumber daya manusia (SDM) yang terikat dengan peraturan pemerintah, sehingga kesalahan sekecil apapun bisa membuat perusahaan atau organisasi Anda mengalami kerugian.

• Manajemen Karyawan yang Optimal

Software HRIS memungkinkan departemen sumber daya manusia (SDM) untuk melacak kinerja karyawan, mengubah informasi pribadi karyawan, dokumentasi, hingga riwayat pendisiplinan karyawan. Dengan aplikasi ini mempermudah HRD untuk menjalankan tanggung jawabnya.

Fungsi Utama

Beberapa fungsi utama dari HRIS adalah sebagai berikut:

• Meningkatkan produktivitas
• Pengawasan kinerja karyawan
• Transparansi informasi
• Mengurangi tugas administratif yang berulang
• Otomatisasi dari seluruh proses yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia (SDM)

Penggunaan sistem HRIS bukan berarti mengurangi karyawan yang ada. Tetapi sistem dapat membantu membangun hubungan yang lebih baik antar karyawan. Dan sama pentingnya, organisasi harus memilih sistem HRIS berdasarkan kebutuhan yang berbeda-beda di setiap industrinya. Karena harganya pun berbeda untuk setiap penyedia layanan. 

Selain penggunaan sistem HRIS, menggunakan platform pencari kerja online adalah cara yang efektif dalam mengelola karyawan. Menggunakan Rekrutiva adalah solusi paling efektif dan cara yang tepat karena adanya fitur yang bisa mempercepat proses rekrutmen yang seringkali memakan banyak waktu.

Baca juga: 6 Tips Rekrutmen Yang Efisien Untuk HRD

.