Privacy Policy

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Folarium Innotek Indonesia ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna dan kandidat yang menggunakan platform Rekrutiva ("Platform").

Dengan mengakses dan menggunakan layanan kami, Anda ("Pengguna") dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui isi Kebijakan Privasi ini.

1. DATA YANG KAMI KUMPULKAN

A. Data Pengguna (Admin/HR/Perusahaan):

• Nama, email, nomor telepon

• Informasi perusahaan/institusi

• Aktivitas login & penggunaan sistem

• Metode dan catatan pembayaran

B. Data Kandidat:

• Nama lengkap, NIK, tanggal lahir, email, nomor telepon

• Riwayat pendidikan dan pengalaman kerja

• Dokumen yang diunggah (CV, foto, hasil tes, dll)

• Jawaban rekrutmen, hasil interview, dan hasil psikotes

• Data perilaku penggunaan sistem (klik, durasi, dll)

C. Data Teknis:

• Alamat IP, perangkat, sistem operasi, lokasi (berdasarkan IP)

• Cookies, session ID, dan log aktivitas

2. TUJUAN PENGGUNAAN DATA

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Menyediakan dan mengelola layanan Rekrutiva

• Menghubungkan kandidat dengan perusahaan rekrutmen

• Menghasilkan dan menyimpan hasil tes/interview secara digital

• Menyediakan laporan dan analisis untuk pengguna institusi

• Meningkatkan performa dan keamanan sistem

• Memberikan dukungan teknis atau bantuan penggunaan sistem

• Memenuhi kewajiban hukum dan audit internal

3. PENYIMPANAN & KEAMANAN DATA

• Data disimpan di server cloud yang dikelola secara aman dan dilindungi dengan enkripsi, firewall, serta kontrol akses berlapis.

• Akses terhadap data dibatasi hanya untuk personel internal yang relevan, dan seluruh staf tunduk pada kebijakan kerahasiaan.

• Data kandidat tidak akan dimanfaatkan untuk kepentingan di luar proses rekrutmen/asesmen tanpa persetujuan eksplisit.

4. PEMBAGIAN DATA

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali dalam keadaan berikut:

• Permintaan hukum dari pihak berwenang

• Penyedia layanan cloud atau teknologi yang mendukung operasional sistem (dengan perjanjian kerahasiaan)

• Atas instruksi dan tanggung jawab klien pengguna institusi (misalnya, instansi HR pengguna platform)

5. HAK PENGGUNA DAN KANDIDAT

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda

• Meminta perbaikan atau pembaruan data

• Meminta penghapusan akun (kecuali jika ada kontrak aktif)

• Menolak pemrosesan otomatis tertentu (kecuali bersifat teknis mendasar)

Permintaan dapat diajukan melalui email ke: support@rekrutiva.id

6. PERIODE PENYIMPANAN DATA

• Data kandidat disimpan selama maksimal 24 bulan sejak terakhir kali aktif atau sesuai permintaan klien.

• Data perusahaan disimpan selama akun institusi masih aktif, dan arsip transaksi akan disimpan sesuai ketentuan perpajakan dan hukum.

7. COOKIES DAN TEKNOLOGI SERUPA

Platform Rekrutiva menggunakan cookies untuk:

• Menyimpan preferensi login

• Meningkatkan performa antarmuka

• Mengukur penggunaan sistem secara anonim

Pengguna dapat mengatur preferensi cookie melalui browser masing-masing.

8. PERUBAHAN KEBIJAKAN

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui sistem atau halaman ini. Tanggal pembaruan akan dicantumkan di bagian atas dokumen.

9. KONTAK DAN INFORMASI

Untuk pertanyaan atau keluhan terkait privasi, silakan hubungi:

PT Folarium Innotek Indonesia