Salah satu hal terpenting yang harus dimiliki perusahaan Anda adalah company profile (compro). Tujuan dari pembuatannya adalah sebagai media promosi, syarat pengajuan suatu perihal, dan dokumen penawaran kepada klien. Compro dianggap sebagai cara paling efektif untuk mempublikasikan profil perusahaan secara profesional.

Baca juga: Ingin Rebranding? Simak 5 Tips Rebranding Perusahaan Ini!

Isi Company Profile

Terdapat beberapa komponen isi yang harus ada di dalam compro, yaitu:

• Cover

Cover atau halaman pembuka compro biasanya dibuat dengan simple, namun merepresentasikan perusahaan Anda. Baik compro digital maupun fisik, Anda harus membuat desain yang menarik. Cover biasanya berisi nama perusahaan dan logo perusahaan dengan warna sesuai branding perusahaan.

• Daftar Isi

Berikutnya adalah membubuhkan daftar isi agar pembaca mengetahui isi konten yang ada. Karena compro biasanya memiliki banyak halaman, daftar isi akan menjadi kerangka isi compro dan mempermudah pembaca.

• Profil Perusahaan

Bagian introduction perusahaan atau “tentang perusahaan” adalah hal yang paling penting di bagian isi. Anda bisa mengisi dengan pengenalan tentang industri atau dimana bergeraknya perusahaan, sejarah perusahaan, latar belakang berdiri, serta struktur organisasi. 

• Visi dan Misi

Visi dan misi merupakan hal yang wajib ada di dalam company profile. Bagian ini secara umum berisi tentang tujuan perusahaan, strategi untuk mencapainya, dan komitmen perusahaan. 

• Produk/Jasa

Paparkan layanan apa yang Anda berikan di perusahaan. Anda juga harus membubuhkan deskripsi, spesifikasi, keunggulan, serta rincian dari produk/jasa tersebut.

• Kelebihan dan Pengalaman

Kelebihan yang Anda sampaikan di compro bisa menjadi daya tarik bagi pembaca. Paparkan juga pengalaman perusahaan sebagai bukti pencapaian.

• Dokumentasi

Memberikan portofolio dalam bentuk dokumentasi adalah isi yang menarik di dalam compro. Selain itu, lampirkan dokumentasi kantor, fasilitas, karyawan, dan foto dari produk/jasa.

Selain poin-poin di atas, Anda bisa menuliskan poin lain yang dikira perlu seperti daftar klien, scan legalitas perusahaan, dsb.

Tips Membuat Company Profile

Untuk membuat compro yang menarik, coba terapkan beberapa tips berikut ini.

• Singkat, Jelas, dan Padat

Seluruh poin dalam compro harus diisi dengan informasi yang singkat, jelas, dan padat. Anda bisa melakukannya dengan menuliskan poin-poin dengan langsung ke pokok bahasan. Tidak perlu bertele-tele karena informasi yang disampaikan tidak perlu terlalu banyak. Membuat compro tidak bisa terlalu tebal dengan banyak halaman. Hal tersebut akan menghilangkan rasa tertarik pembaca.

• Menggunakan Data Akurat

Keakuratan data yang terdapat dalam compro harus terjamin. Data yang akurat sangat penting dalam membangun kepercayaan pembaca pada bisnis Anda. Ini akan membantu menjaga kepercayaan pembaca pada efek jangka panjang terutama jika compro ditujukan kepada klein.

• Menyajikan dengan Kreatif

Compro yang biasa saja tidak memberikan kesan pada pembacanya. Kalau penyajian tidak menarik, akhirnya akan diabaikan oleh pembaca. Dengan desain yang kreatif, Anda bisa memberikan kesan tersendiri. Selain itu, kesan yang dibangun bisa berupa kesan profesional dan perusahaan Anda dinilai baik karena untuk compro pun dibuat dengan totalitas.

• Memastikan Data Up to Date

Berikutnya, informasi yang ada di dalam compro harus up-to-date. Jika informasi penting perusahaan berubah, segera perbarui juga compro Anda. Jika ada compro fisik, maka print ulang dengan informasi terbaru. Begitu pula dengan file compro digital. Agar tidak terlalu sering berganti, perubahan dapat dilakukan setiap semester atau periode tertentu saja.

• Call to Action (CTA)

Anda dapat menuliskan call to action (CTA) sebagai ajakan kepada pembaca. Setelah membaca profil perusahaan, Anda pasti mengharapkan beberapa tindakan dari pembaca. Oleh karena itu, Anda bisa membimbing pembaca dengan CTA ini. Biasanya, kata yang digunakan seperti 'kunjungi situs web kami' atau 'hubungi kami untuk informasi lebih lanjut'. Tips yang satu ini sering diabaikan, tetapi juga sangat penting.

Itulah beberapa informasi dan tips membuat company profile yang menarik. Melibatkan desainer di perusahaan Anda bisa menjadi salah satu cara terbaik agar compro terlihat menarik. Karena selain isi dan informasi, tampilan compro juga merepresentasikan perusahaan Anda.