Bukan rahasia lagi jika proses rekrutmen menjadi salah satu tantangan besar dalam pengembangan bisnis. Proses perekrutan yang cukup panjang mulai dari memilah CV yang masuk, komunikasi dengan kandidat, testing hingga proses yang lebih lanjut bisa makan waktu dan tenaga yang besar.

Apalagi jika Anda masih menggunakan cara jadul yang masih serba manual, waktu yang Anda habiskan akan lebih besar lagi. Dalam konteks tersebut, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan penggunaan rekrutmen terpusat yang menawarkan fitur drag and drop guna mempermudah proses dan meningkatkan efisiensi tim HR. 

Lalu kenapa proses rekrutmen efisien akan mempengaruhi kelangsungan bisnis? Mengapa proses rekrutmen ini harus terpusat? Kenapa cara manual sudah tidak seefektif dulu? Lalu kenapa harus menggunakan platform online terpusat? Daripada bingung, artikel ini bisa bantu menjawab.

Mengapa Proses Rekrutmen Terpusat itu Penting?

Proses rekrutmen umumnya dibuka karena ada kebutuhan SDM untuk mengisi kekosongan, tentunya semakin lama proses kekosongan ini akan mengurangi produktivitas. Oleh karena itu perlu adanya proses terorganisir yang dapat memberikan dampak positif seperti:

1. Seleksi Tepat Sasaran

Tujuan mengorganisir proses rekrutmen tentunya untuk dapat memilih pelamar terbaik, dengan skill dan kemampuan sesuai kekosongan jabatan. Proses seleksi yang efisien tidak hanya berdampak pada waktu pengerjaan, namun juga pada pemilihan SDM yang tepat sasaran.

Tentunya hal ini cukup tricky, mengingat tim HR belum mengenal pelamar karena baru sedikit waktu yang dihabiskan. Namun dengan pendekatan yang terorganisir, pemanfaatan tools dan platform terpusat, Anda dapat menyaring bakat terbaik sesuai kebutuhan bisnis.

2. Time Management yang Baik

Tim HRD memang menjadi gerbang pertama penyaringan tenaga kerja baru, karena memang itu adalah tugasnya. Namun terkadang butuh adanya sosok pemegang jabatan tinggi untuk menyeleksi SDM pada tingkat lebih lanjut, sehingga akan ada waktu yang dikorbankan dan secara otomatis mengurangi produktifitas dari pihak terkait.

Sehingga menggunakan rekrutmen terpusat akan membantu bisnis dan pemangku jabatan menyesuaikan waktu yang dibutuhkan, tanpa harus terlalu mengganggu pekerjaan utamanya. Bayangkan jika proses tidak terorganisir, benefit dari bakat pegawai baru, malah pekerjaan utama bisa terbengkalai dan mempengaruhi bisnis.

3. Komunikasi Lebih Efektif

Kurangnya sistem yang terintegrasi juga dapat berpengaruh pada komunikasi antara perusahaan dan juga kandidat pelamar kerja. Hal ini bisa jadi awal mula pemberian jabatan yang tidak sesuai dengan kapabilitas SDM yang Anda serap. 

Proses komunikasi yang tidak efektif juga dapat menjadi awal kesalah pahaman di masa mendatang, terjadinya keterlambatan dalam penyebaran informasi, bahkan masalah hukum. Sehingga menggunakan platform terintegrasi akan sangat efisien, karena dapat disesuaikan dengan preferensi dan kebutuhan perusahaan.

Kenapa Cara Manual Kurang Relevan?

Menggunakan metode tradisional akan sangat tertinggal jika dibandingkan dengan rekrutmen terpusat, pasalnya terdapat lubang besar jika Anda masih menggunakan cara manual ini, seperti halnya:: 

1. Dokumen Fisik Berlebih

Dalam proses perekrutan tradisional, tim HRD akan menyeleksi para kandidat melalui dokumen fisik yang dikirimkan. Selain dokumen fisik yang menggunung membutuhkan storage yang lebih besar, proses seleksi tradisional akan memakan waktu karena sistem filter dilakukan secara manual.

2. Proses Seleksi Lebih Panjang

Bisa Anda bayangkan menyeleksi dokumen fisik satu persatu, akan memakan waktu dan tenaga yang cukup besar. Apalagi jika jumlah pelamar meningkat, tim HR akan membutuhkan waktu lebih lama untuk meninjau setiap CV dan memilih kandidat terbaik sesuai preferensi perusahaan. Berbeda jika anda menggunakan rekrutmen terpusat, yang bisa membuat tahapan otomatis yang lebih praktis.

3. Komunikasi yang Tidak Terorganisir

Proses tradisional juga mengandalkan proses panjang, dengan komunikasi perorangan melalui email atau kontak person yang disertakan. Komunikasi yang kurang efektif bisa berdampak buruk pada citra perusahaan, bahkan berpotensi mendapatkan kandidat yang kurang sesuai. 

Komunikasi yang tidak terorganisir ini menjadi tugas berat bagi tim HRD Anda. Sehingga banyak bisnis yang beralih ke platform online terpusat, demi beradaptasi dengan perkembangan zaman dan kompetitor.

4. Tidak Bisa Memanfaatkan Potensi Pelamar Secara Maksimal 

Proses rekrutmen tradisional terbilang kurang efektif, karena Anda tidak bisa memanfaatkan potensi pelamar secara maksimal. Kecenderungan menyisihkan kandidat tanpa tindak lanjut yang optimal, bisa jadi dampak kehilangan bakat potensial di masa mendatang. 

Belum lagi kesulitan melacak kemajuan proses seleksi setiap kandidat secara real-time, yang mengakibatkan tidak adanya follow-up yang konsisten. Hal melelahkan ini juga akan berulang ketika Anda butuh mengisi kekosongan jabatan yang sama di masa mendatang. Tidak heran jika efektifitasnya kalah jauh daripada rekrutmen terpusat yang serba otomatis!

5. Citra Perusahaan

Alasan kenapa cara tradisional sudah tidak lagi relevan adalah kredibilitas dan citra perusahaan jadi taruhannya. Perusahaan yang tidak dapat beradaptasi dengan zaman, akan sangat mudah tersingkir dengan para kompetitor yang sudah go digital dan memanfaatkan teknologi. Sehingga hal ini bisa berdampak negatif untuk perusahaan di masa mendatang.

Keunggulan Platform Online untuk Rekrutmen Terpusat

Menggunakan platform online terpusat dapat menciptakan lingkungan dan proses rekrutmen efisien. Apalagi platform dengan tampilan yang mudah digunakan dan fitur unggulan, tentunya akan memberikan benefit yang besar bagi perusahaan. Adapun keunggulan yang dimaksud mencakup:

1. Aksesibilitas Lebih Baik

Platform terpusat memungkinkan tim HR untuk mengakses data kandidat kapan saja dan di mana saja. Fleksibilitas ini akan meningkatkan kinerja dan efisiensi proses rekrutmen, serta mengurangi beban kerja HR dan tim yang terkait. 

2. Koordinasi Antar Tim yang Lebih Mudah

Proses yang serba praktis dan terpusat, membantu koordinasi dan kolaborasi antar divisi terlibat jadi lebih mudah. Platform rekrutmen terpusat juga memungkinkan setiap anggota tim untuk melihat perkembangan kandidat secara real-time. Hal ini menyederhanakan koordinasi antar tim dan memastikan setiap anggota memiliki informasi yang sama.

3. Seleksi Tepat Sasaran

Dengan adanya fitur pencarian, sorting dan juga filter, tim HR dapat dengan mudah menyeleksi kandidat potensial sesuai preferensi dan kebutuhan perusahaan. Efisiensi pemindahan status kandidat pada setesi proses rekrutmen, memungkinkan identifikasi kandidat lebih tepat sasaran dan praktis.

4. Dokumentasi Lebih Terorganisir

Platform terintegrasi secara otomatis menyimpan dokumen lamaran berdasarkan kategori ke dalam cloud server, sehingga memudahkan bisnis mengelola dan mencari dokumen kapan saja dibutuhkan. Dengan sistem terpusat, Anda dapat memanfaatkan semua potensi pelamar sesuai kebutuhan dan preferensi bisnis dengan optimal.

5. Beban Stress Pekerja Berkurang

Manfaat lain menerapkan rekrutmen terpusat adalah mengurangi beban kerja pihak terkait, terutama HRD yang menangani banyak rekrutmen baru dan tugas lainnya. Selain proses rekrutmen efisien lebih mudah tercapai, beban stress yang berkurang juga akan meningkatkan performa dan kredibilitas bisnis.

Dari sini Anda belajar ternyata keterorganisiran dalam proses rekrutmen itu sangat penting, sehingga memilih cara tradisional mungkin sudah tidak lagi relevan dengan zaman. Tanpa adanya dukungan sistem yang efisien, proses perekrutan akan menjadi tugas yang sangat berat dan berisiko untuk perkembangan bisnis. 

Penerapan rekrutmen terpusat dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja tim HR dalam menyeleksi kandidat berpotensi untuk kemajuan perusahaan. Apalagi jika platform yang Anda gunakan sudah memiliki jam terbang tinggi dan fitur yang mumpuni, tentunya proses rekrutmen akan lebih efisien.

Nah, bagi Anda yang bingung cari platform rekrutmen yang powerfull, Rekrutiva bisa jadi opsi terbaik untuk Anda. Seluruh proses sudah berjalan dengan sistem online yang bisa Anda gunakan dan pantau kapanpun dimanapun. Tampilannya cukup mudah dengan fitur drag and drop yang memudahkan manajemen proses rekrutmen

Jadi tunggu apalagi? Temukan SDM terbaik tanpa perlu ribet pakai cara manual, dengan menggunakan Rekrutiva. Mulai sekarang dan tingkatkan efisiensi rekrutmen Anda dengan Rekrutiva – platform yang terintegrasi yang mudah digunakan.