Dalam dunia rekrutmen yang semakin kompetitif, menemukan kandidat terbaik untuk posisi yang tersedia sering kali menjadi tantangan besar. Proses sourcing atau pencarian kandidat membutuhkan pendekatan yang tepat agar perusahaan dapat menarik talenta yang sesuai dengan kebutuhan.

Untuk itu, memahami berbagai metode yang efektif dalam sourcing kandidat menjadi langkah penting yang tidak boleh diabaikan. Banyak perusahaan masih bergantung pada cara-cara konvensional dalam mencari kandidat, padahal perkembangan teknologi telah membuka peluang baru yang lebih efisien.

Melalui metode sourcing yang inovatif, perusahaan dapat menjangkau lebih banyak kandidat potensial dan mempercepat proses rekrutmen. Hal ini tentunya tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan kualitas kandidat yang diperoleh lebih relevan dengan kebutuhan perusahaan.

7 Metode Sourcing Kandidat Terbaik

Proses sourcing yang efektif tidak hanya mempermudah proses rekrutmen tetapi juga memastikan perusahaan mendapatkan talenta terbaik yang sesuai dengan kebutuhan. Dalam artikel ini, akan diuraikan 7 metode praktis yang dapat digunakan untuk menemukan kandidat unggulan.

1.      Job Fair

Job fair atau bursa kerja adalah salah satu cara tradisional namun tetap relevan untuk mencari kandidat potensial. Acara ini mempertemukan perusahaan dengan pencari kerja secara langsung, sehingga memungkinkan interaksi yang lebih personal. Dalam job fair, perusahaan dapat mempromosikan peluang kerja dan menjelaskan secara langsung kepada kandidat mengenai budaya kerja, visi, serta misi perusahaan.

Tim rekrutmen juga memiliki kesempatan untuk langsung menilai potensi kandidat dari cara mereka berkomunikasi dan kepribadian yang ditunjukkan. Selain itu, banyak job fair kini mengadopsi teknologi hybrid, memungkinkan perusahaan untuk menjangkau audiens yang lebih luas baik secara offline maupun online.

Bagi Anda yang ingin memaksimalkan partisipasi di job fair, pastikan perusahaan memiliki presentasi yang menarik, materi promosi yang informatif, dan proses wawancara yang singkat namun efektif. Dengan persiapan yang matang, job fair dapat menjadi sumber utama kandidat berkualitas yang sulit ditemukan melalui jalur lainnya.

2.      Job Marketplace

Di era digital, job marketplace menjadi solusi praktis untuk melakukan sourcing talent terbaik. Platform seperti LinkedIn, JobStreet, Glints atau Rekrutiva menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah proses pencarian kandidat.

Di sini, perusahaan dapat memposting lowongan kerja, menyaring pelamar, bahkan melakukan wawancara awal secara daring. Keunggulan job marketplace terletak pada aksesibilitas dan efisiensinya. Perusahaan dapat menjangkau kandidat dari berbagai latar belakang dan lokasi hanya dengan beberapa klik.

Selain itu, banyak platform menyediakan algoritma cerdas yang dapat mencocokkan lowongan kerja dengan kandidat yang memiliki kualifikasi paling relevan. Namun, untuk mendapatkan hasil optimal, perusahaan perlu memastikan bahwa deskripsi pekerjaan yang diposting menarik, jelas, dan mencerminkan kebutuhan aktual.

3.      Media Social Network

Media sosial bukan lagi sekadar tempat berbagi cerita atau hiburan. Platform seperti Instagram, Twitter, dan terutama LinkedIn kini menjadi salah satu alat sourcing kandidat yang paling populer. Berkat jumlah pengguna yang terus meningkat, media sosial menawarkan peluang besar untuk menjangkau kandidat pasif atau tidak aktif mencari pekerjaan tetapi tertarik jika ada tawaran menarik.

Aplikasi LinkedIn, misalnya, perusahaan dapat memanfaatkan fitur pencarian kandidat berdasarkan kriteria tertentu, seperti lokasi, pengalaman kerja, atau keahlian. Sementara itu, Instagram memungkinkan perusahaan untuk memamerkan sisi humanis dari budaya kerja mereka melalui unggahan visual yang menarik.

Twitter, di sisi lain, bisa berguna untuk membangun koneksi dengan profesional di bidang tertentu melalui diskusi yang relevan. Namun, kesuksesan sourcing melalui media sosial tidak hanya bergantung pada platform yang digunakan, tetapi juga pada pendekatan yang diambil.

4.      Jejaring Referrals

Metode yang tidak kalah efektif adalah jejaring referrals. Mengandalkan rekomendasi dari karyawan atau mitra kerja dapat menjadi cara yang efisien untuk mendapatkan kandidat berkualitas. Mengapa metode ini efektif? Karena kandidat yang direkomendasikan biasanya telah melalui semacam "penilaian awal" dari orang yang merekomendasikan mereka.

Selain itu, kandidat yang datang melalui referral cenderung lebih cepat beradaptasi karena mereka sudah memiliki gambaran tentang budaya perusahaan dari orang yang merekomendasikannya. Untuk memaksimalkan metode ini, perusahaan dapat mengembangkan program referral yang menarik, seperti memberikan insentif kepada karyawan yang berhasil merekomendasikan kandidat yang akhirnya direkrut.

5.      Talent Pool Hunter

Salah satu pendekatan paling strategis dalam sourcing kandidat adalah dengan memanfaatkan talent pool. Talent pool adalah kumpulan data kandidat potensial yang telah disusun sebelumnya, baik dari hasil rekrutmen sebelumnya, job fair, atau platform daring. Dengan mengelola talent pool secara efektif, Anda tidak perlu memulai pencarian dari nol setiap kali ada posisi yang perlu diisi.

Sebagai talent pool hunter, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengorganisasi data kandidat dengan rapi. Pastikan setiap informasi, seperti keahlian, pengalaman kerja, dan lokasi, tercatat dengan baik dalam sistem. Sistem manajemen kandidat atau ATS (Applicant Tracking System) bisa menjadi alat yang sangat membantu dalam proses ini.

Sourcing kandidat dengan talent pool cenderung lebih responsif karena mereka sebelumnya telah memiliki hubungan dengan perusahaan, meskipun mungkin belum diterima pada kesempatan sebelumnya. Dengan pendekatan yang personal dan penawaran yang menarik, Anda dapat mengaktifkan kembali minat mereka.

6.      Proaktif Mendekati Kandidat

Dalam dunia rekrutmen, menunggu kandidat melamar posisi yang dibuka bisa menjadi strategi yang kurang efektif. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengambil langkah proaktif untuk mendekati kandidat potensial, terutama mereka yang tergolong kandidat pasif. Kandidat pasif adalah individu yang tidak aktif mencari pekerjaan baru tetapi memiliki kompetensi yang relevan untuk posisi tertentu.

Langkah pertama dalam pendekatan proaktif adalah melakukan riset menyeluruh. Identifikasi individu yang sesuai melalui platform profesional seperti LinkedIn atau komunitas industri tertentu. Setelah itu, buatlah pesan yang personal dan relevan saat menghubungi mereka.

Hindari pendekatan generik karena hal ini sering kali tidak menarik perhatian kandidat. Selain itu, tunjukkan bahwa Anda memahami profil mereka dengan mengaitkan pesan Anda pada pencapaian atau pengalaman yang mereka miliki.

7.      Cek Kembali Kandidat yang Pernah Mendaftar

Tidak jarang perusahaan melupakan kandidat yang pernah melamar tetapi belum diterima karena berbagai alasan. Padahal, di antara mereka mungkin terdapat talenta yang sangat berpotensi. Mengevaluasi kembali kandidat-kandidat ini bisa menjadi cara yang cerdas untuk mempercepat proses sourcing tanpa perlu usaha ekstra untuk menemukan orang baru.

Cari kandidat yang pada saat itu memiliki kualifikasi baik tetapi mungkin tidak cocok dengan kebutuhan spesifik posisi yang tersedia saat itu. Dengan kondisi yang berbeda, kandidat tersebut bisa menjadi pilihan yang ideal untuk posisi baru.

Kemudian, dengan menghubungi kandidat lama juga dapat menciptakan hubungan positif antara perusahaan dan kandidat. Ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda memperhatikan setiap individu yang pernah menunjukkan minat.

Untuk menemukan kandidat terbaik, penerapan metode sourcing yang tepat sangatlah penting dalam proses rekrutmen. Melalui strategi yang efektif, perusahaan dapat menjaring talenta terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan budaya organisasi. Dalam hal ini, www.rekrutiva.com hadir sebagai solusi praktis untuk mempermudah dan mempercepat proses rekrutmen Anda. Yuk, temukan kandidat terbaik untuk perusahaan Anda bersama Rekrutiva!