Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi rekrutmen telah mengubah cara perusahaan mencari, menyaring, dan mendatangkan karyawan baru. Dari penggunaan AI untuk mencocokkan kandidat hingga menyaring resume, teknologi perekrutan telah membuat proses perekrutan menjadi lebih cepat, lebih efisien, akurat, dan candidate-friendly.

Hal ini didukung oleh fakta dari Society for Human Resource Management, bahwa ada lebih dari 75% organisasi yang telah menggunakan teknologi rekrutmen untuk membantu proses perekrutan mereka. Jumlah tersebut diperkirakan akan meningkat secara signifikan. 

Lalu, apa sajakah inovasi teknologi utama yang menjadi dasar masa depan perekrutan? Mari kita eksplorasi satu per satu melalui artikel ini!

Apa itu Teknologi Rekrutmen? 

Teknologi perekrutan juga dikenal sebagai teknologi rekrutmen atau teknologi akuisisi bakat. Teknologi ini mengacu pada penggunaan perangkat lunak berbasis cloud atau lokal, peralatan teknologi, dan solusi digital untuk menyederhanakan dan mengelola proses perekrutan menyeluruh, mulai dari mencari kandidat potensial hingga merekrut bakat yang paling sesuai.  

Dalam dunia perekrutan modern, teknologi perekrutan juga disebut sebagai "RecTech". Tujuan utamanya tentu saja untuk membuat proses perekrutan menjadi lebih lancar, akurat, aman, dan berbasis data.

7 Teknologi Rekrutmen yang Akurat dan Ramah Kandidat

Menciptakan rekrutmen yang efektif dan efisien kini semakin mudah dengan bantuan teknologi rekrutmen modern. Teknologi ini dirancang untuk mempermudah proses sekaligus memberikan pengalaman terbaik bagi kandidat. Berikut adalah tujuh teknologi rekrutmen yang patut Anda pertimbangkan:

1. Chatbot Perekrutan

Chatbot perekrutan adalah teknologi rekrutmen yang dapat menjawab pertanyaan kandidat secara otomatis dan instan. Dengan bantuan kecerdasan buatan (AI), chatbot mampu menangani berbagai pertanyaan seputar lowongan kerja, persyaratan, dan tahapan seleksi. Chatbot ini bekerja 24/7, memastikan kandidat mendapatkan respon kapan saja tanpa harus menunggu terlalu lama.

Teknologi ini tidak hanya menghemat waktu Anda sebagai perekrut, tetapi juga membuat proses lebih ramah bagi kandidat. Sebagai contoh, kandidat tidak perlu merasa cemas jika ada pertanyaan yang muncul di luar jam kerja. 

Semua informasi dapat diberikan dengan cepat dan konsisten melalui chatbot. Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikan chatbot dengan platform lain seperti situs web karier atau media sosial perusahaan.

2. Onboarding Software

Onboarding software adalah solusi digital untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan perusahaan Anda. Teknologi ini menyediakan modul pelatihan, informasi perusahaan, dan dokumen penting yang dapat diakses secara online. Dengan sistem ini, Anda dapat mengurangi kebutuhan akan proses onboarding konvensional yang sering memakan waktu dan tenaga.

Salah satu keunggulan utamanya adalah kemampuannya untuk memberikan pengalaman yang personal dan terstruktur bagi setiap kandidat. Karyawan baru dapat mempelajari budaya perusahaan, kebijakan internal, hingga tugas awal mereka dengan lebih mudah. Alhasil, proses adaptasi menjadi lebih cepat, dan kandidat merasa lebih dihargai sejak hari pertama mereka bekerja.

3. Employee Referral Software

Teknologi rekrutmen selanjutnya adalah employee referral software, yaitu teknologi yang memungkinkan karyawan merekomendasikan kandidat untuk bergabung dengan perusahaan. Sistem ini biasanya memberikan insentif kepada karyawan yang berhasil mereferensikan kandidat yang diterima. 

Teknologi ini terbukti meningkatkan kualitas rekrutmen karena kandidat yang direferensikan cenderung memiliki kesesuaian budaya dengan perusahaan. Proses rekrutmen juga menjadi lebih cepat dan hemat biaya karena Anda tidak perlu menghabiskan banyak sumber daya untuk mencari kandidat. 

Selain itu, dengan memanfaatkan jaringan internal, Anda bisa mendapatkan kandidat yang memiliki reputasi baik dan kompetensi sesuai kebutuhan perusahaan. Teknologi ini membantu memperkuat kolaborasi antara tim HR dan karyawan dalam menciptakan rekrutmen yang efektif.

4. Video Interviewing Software

Video interviewing software memungkinkan Anda melakukan wawancara secara jarak jauh tanpa mengurangi kualitas proses seleksi. Dengan teknologi ini, Anda bisa mewawancarai kandidat dari mana saja, kapan saja, tanpa terbatas oleh lokasi geografis. Hal ini sangat membantu terutama jika Anda merekrut untuk posisi yang membutuhkan talenta dari luar kota atau luar negeri.

Keunggulan lain dari teknologi ini adalah fitur perekaman wawancara. Anda dapat merekam sesi wawancara untuk ditinjau kembali bersama tim HR atau manajer terkait. Selain itu, video interviewing software juga memberikan fleksibilitas bagi kandidat karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu dan biaya untuk datang ke lokasi wawancara. Teknologi ini memberikan pengalaman rekrutmen yang efisien dan ramah kandidat.

5. Platform Iklan Perekrutan

Platform iklan perekrutan membantu Anda menjangkau kandidat potensial dengan lebih luas. Melalui teknologi ini, Anda dapat memposting lowongan kerja di berbagai platform secara bersamaan, seperti situs pencarian kerja, media sosial, dan jaringan profesional. 

Teknologi ini biasanya juga menyediakan analitik yang membantu Anda mengevaluasi efektivitas iklan rekrutmen. Anda bisa melihat berapa banyak kandidat yang melamar melalui iklan tertentu, sehingga dapat mengoptimalkan strategi pemasaran lowongan kerja. Dengan memanfaatkan platform ini, proses rekrutmen menjadi lebih terarah dan hasilnya lebih akurat.

6. Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)

Applicant Tracking System (ATS) adalah teknologi rekrutmen yang sangat penting untuk mengelola lamaran kerja secara otomatis. ATS membantu Anda menyaring pelamar yang memenuhi kriteria berdasarkan data yang diunggah, seperti resume dan surat lamaran. Dengan fitur pencarian kata kunci, Anda dapat dengan mudah menemukan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

ATS juga menyimpan data pelamar sehingga memudahkan Anda untuk meninjau kembali kandidat yang mungkin cocok untuk posisi lain di masa depan. Selain itu, sistem ini memberikan notifikasi kepada kandidat mengenai status lamaran mereka, membuat proses seleksi lebih transparan dan ramah kandidat. Jadi, bisa dikatakan bahwa ATS bisa menjadi solusi ideal untuk mengelola proses rekrutmen yang kompleks dengan lebih mudah.

7. Pencocokan Kandidat Bertenaga AI

Teknologi rekrutmen berbasis AI kini menjadi andalan dalam mencocokkan kandidat dengan posisi yang tersedia. Dengan algoritma cerdas, sistem ini menganalisis data kandidat, termasuk keahlian, pengalaman, dan preferensi kerja, untuk mencocokkannya dengan kebutuhan perusahaan Anda. Proses ini dilakukan secara cepat dan akurat, mengurangi risiko kesalahan dalam seleksi.

Teknologi AI juga dapat memberikan rekomendasi kandidat potensial berdasarkan pola data yang telah dianalisis. Hal ini sangat membantu dalam menemukan talenta terbaik, terutama untuk posisi yang membutuhkan keahlian khusus. Dengan pencocokan berbasis AI, proses rekrutmen menjadi lebih efektif dan menghasilkan kandidat yang benar-benar sesuai.

Kesimpulannya, ada banyak teknologi rekrutmen yang bisa Anda manfaatkan untuk menciptakan proses perekrutan yang lebih efektif, cepat, sekaligus candidate-friendly. Setiap teknologi di atas memiliki keunggulan masing-masing, mulai dari mempermudah komunikasi hingga mempercepat proses seleksi.

Apakah saat ini proses rekrutmen di perusahaan Anda masih manual, ribet, dan makan waktu lama? Sudah nggak jaman! Kini giliran Anda untuk mengoptimalkan proses rekrutmen efektif dengan memanfaatkan teknologi perekrutan, salah satunya adalah Rekrutiva. 

Ini adalah  platform perekrutan berbasis AI yang telah dipercaya oleh berbagai perusahaan seperti PT Nissan Indonesia, PT Arkadia Works, PT Tempuran Emas, dan masih banyak lagi. Dengan Rekrutiva, dijamin setiap tahapan perekrutan Anda menjadi lebih mudah, efisien, dan akurat untuk menarik kandidat terbaik!