Mencari kandidat terbaik untuk suatu posisi tidaklah mudah, terutama di era digital ini di mana persaingan semakin ketat. Dalam proses rekrutmen, tahap sourcing menjadi salah satu yang paling penting. Sourcing adalah proses mencari dan mengidentifikasi kandidat yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan, baik secara aktif maupun pasif. Berikut adalah beberapa strategi sourcing anti gagal yang dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan kandidat terbaik.

1. Memanfaatkan Platform Media Sosial

Media sosial adalah salah satu alat yang paling efektif untuk mencari kandidat potensial. Platform seperti LinkedIn, Twitter, dan Instagram memungkinkan Anda menjangkau individu yang memiliki keahlian yang relevan dengan kebutuhan Anda.

Pertama, gunakan LinkedIn untuk mencari kandidat profesional. Dengan fitur seperti pencarian lanjutan dan rekomendasi koneksi, Anda dapat dengan mudah menemukan kandidat dengan pengalaman dan keahlian yang spesifik. Jangan lupa untuk membuat profil perusahaan Anda menarik agar kandidat juga merasa tertarik untuk melamar.

Kedua, manfaatkan Twitter atau X untuk mencari tren atau diskusi terkait bidang pekerjaan Anda. Banyak profesional menggunakan platform ini untuk berbagi pemikiran mereka. Dengan mengikuti tagar tertentu atau bergabung dalam percakapan, Anda bisa menemukan kandidat yang relevan.

Terakhir, Instagram juga bisa menjadi platform yang efektif, terutama untuk mencari kandidat di bidang kreatif. Anda dapat melihat portofolio mereka melalui postingan dan menggunakan fitur direct message (DM) untuk menghubungi mereka secara langsung.

Baca Juga: Kenapa Rekrutmen Proaktif Penting? Simak Penjelasannya!

2. Menggunakan Database Internal

Database internal sering kali menjadi sumber yang terabaikan dalam proses rekrutmen. Padahal, data kandidat yang sudah pernah melamar sebelumnya bisa menjadi tambang emas bagi perusahaan.

Pertama, pastikan Anda memiliki sistem pengelolaan data kandidat yang terorganisir. Sistem ini dapat berupa software Applicant Tracking System (ATS) yang memungkinkan Anda menyimpan informasi kandidat, seperti CV, pengalaman kerja, dan keterampilan mereka.

Kedua, jangan ragu untuk meninjau ulang kandidat yang pernah melamar tetapi belum diterima. Mereka mungkin memiliki potensi yang cocok untuk posisi baru yang Anda buka. Dengan komunikasi yang baik, Anda bisa membangun hubungan yang positif dengan mereka.

Ketiga, lakukan segmentasi pada database Anda. Misalnya, kelompokkan kandidat berdasarkan bidang keahlian, lokasi, atau pengalaman kerja. Dengan demikian, proses pencarian kandidat menjadi lebih cepat dan efisien.

3. Berkolaborasi dengan Komunitas atau Organisasi Profesional

Komunitas dan organisasi profesional adalah tempat berkumpulnya individu dengan minat dan keahlian yang sama. Dengan menjalin hubungan baik dengan komunitas ini, Anda dapat memperluas jaringan dan menemukan kandidat potensial.

Pertama, identifikasi komunitas atau organisasi yang relevan dengan bidang pekerjaan Anda. Misalnya jika Anda mencari software engineer, bergabunglah dengan komunitas pengembang atau organisasi IT lokal.

Kedua, hadirkan perusahaan Anda dalam acara yang diadakan oleh komunitas tersebut, seperti seminar, workshop, atau hackathon. Ini adalah kesempatan untuk memperkenalkan perusahaan Anda dan membangun hubungan dengan anggota komunitas.

Ketiga, manfaatkan jejaring anggota komunitas untuk mendapatkan referensi kandidat. Referensi dari anggota komunitas biasanya lebih terpercaya karena mereka memahami kebutuhan perusahaan dan kemampuan calon kandidat.

4. Mengoptimalkan Employer Branding

Employer branding yang kuat dapat menarik kandidat terbaik tanpa perlu usaha ekstra. Employer branding adalah persepsi publik terhadap perusahaan Anda sebagai tempat bekerja.

Pertama, ciptakan lingkungan kerja yang positif dan pastikan hal ini terlihat oleh publik. Kandidat biasanya mencari tahu reputasi perusahaan sebelum melamar, jadi pastikan Anda memiliki ulasan positif.

Kedua, gunakan media sosial dan situs web perusahaan untuk mempromosikan budaya kerja Anda. Bagikan cerita sukses karyawan, pencapaian tim, atau kegiatan perusahaan yang menarik untuk menunjukkan nilai-nilai perusahaan Anda.

Ketiga, pastikan proses rekrutmen Anda memberikan pengalaman yang baik bagi kandidat. Kandidat yang puas dengan proses rekrutmen cenderung berbagi pengalaman positif, yang pada akhirnya meningkatkan citra employer branding Anda.

Baca Juga: Wajib Tahu! Ini Trik Jitu Buat Rekrutmen Makin Efisien

5. Menggunakan Job Board dan Situs Freelance

Job board dan situs freelance tetap menjadi pilihan yang efektif untuk menemukan kandidat. Platform ini memungkinkan Anda menjangkau berbagai jenis kandidat, mulai dari pekerja tetap hingga pekerja lepas.

Pertama, pilih job board yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya untuk posisi teknologi, Anda bisa menggunakan platform seperti Tech in Asia atau Stack Overflow Jobs. Untuk posisi umum, Anda dapat menggunakan situs seperti Jobstreet atau LinkedIn Jobs.

Kedua, tulis deskripsi pekerjaan yang jelas dan menarik. Deskripsi ini harus mencakup tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang diperlukan, dan manfaat yang ditawarkan perusahaan. Semakin jelas deskripsinya, semakin besar peluang Anda menarik kandidat yang tepat.

Ketiga, manfaatkan situs freelance seperti untuk kebutuhan proyek jangka pendek. Situs ini memungkinkan Anda bekerja sama dengan profesional yang memiliki keahlian spesifik tanpa perlu melakukan proses rekrutmen yang panjang.

6. Mengadakan Program Referral Karyawan

Program referral karyawan adalah salah satu cara sourcing yang paling efektif. Karyawan Anda dapat menjadi sumber referensi terbaik karena mereka mengenal kebutuhan perusahaan dan memiliki jaringan profesional yang relevan.

Pertama, buat program referral yang menarik dengan memberikan insentif kepada karyawan yang berhasil mereferensikan kandidat yang diterima. Insentif ini bisa berupa bonus uang tunai, voucher belanja, atau penghargaan lainnya.

Kedua, pastikan semua karyawan memahami mekanisme program referral ini. Gunakan komunikasi internal, seperti email atau pertemuan tim, untuk menjelaskan prosedur dan manfaat program tersebut.

Ketiga, evaluasi efektivitas program secara berkala. Tinjau apakah kandidat yang direferensikan melalui program ini memenuhi ekspektasi perusahaan dan apakah insentif yang diberikan cukup menarik bagi karyawan.

7. Mencari Kandidat Pasif

Kandidat pasif adalah individu yang tidak secara aktif mencari pekerjaan tetapi terbuka untuk peluang baru. Mencari kandidat pasif memerlukan pendekatan yang lebih personal dan strategis.

Pertama, gunakan LinkedIn untuk mencari kandidat pasif. Dengan fitur pencarian lanjutan, Anda dapat menemukan individu yang memiliki keterampilan yang sesuai dan menghubungi mereka secara langsung melalui pesan pribadi.

Kedua, gunakan pendekatan yang bersifat konsultatif. Ketika menghubungi kandidat pasif, fokuslah pada bagaimana posisi yang Anda tawarkan dapat membantu mereka mencapai tujuan karier mereka, bukan hanya kebutuhan perusahaan.

Ketiga, jaga komunikasi yang berkelanjutan dengan kandidat pasif. Meskipun mereka tidak tertarik saat ini, hubungan yang baik bisa membuka peluang di masa depan ketika mereka memutuskan untuk mencari pekerjaan baru.

Baca Juga: Buat Kandidat Terpikat? Ini Rahasia Branding Rekrutmen

Proses sourcing adalah langkah awal yang sangat penting dalam mencari kandidat terbaik. Dengan strategi yang tepat, Anda tidak hanya dapat menemukan individu yang memiliki keahlian yang dibutuhkan, tetapi juga membangun hubungan jangka panjang yang menguntungkan kedua belah pihak. Ingatlah bahwa sourcing yang efektif memerlukan kombinasi dari berbagai pendekatan, mulai dari memanfaatkan teknologi hingga membangun hubungan personal. Dengan menerapkan cara-cara di atas, Anda dapat meningkatkan kualitas rekrutmen dan memastikan bahwa posisi yang dibuka diisi oleh kandidat terbaik.

Mulai proses rekrutmen Anda dengan mudah dan efektif bersama Rekrutiva! Temukan kandidat terbaik, kelola data pelamar, dan tingkatkan pengalaman rekrutmen baik untuk Anda maupun kandidat. Jangan biarkan posisi penting di perusahaan Anda kosong terlalu lama. Jadi, tunggu apa lagi? Kunjungi Rekrutiva sekarang juga!